„Das Ergebnis unstrukturierter Personalplanung ist so wahrscheinlich, wie wenn man einen Fels in die Luft sprengt und die herunterfallenden Brocken sich ganz von selbst zu einem Haus zusammensetzen...“
(Ableitung Spiegel Karikatur)
Personalplanung Ziel ist der Einsatz der vorhandenen Mitarbeiter, um die Unternehmensziele zu erreichen und eine optimale Steuerung der Geschäftsabläufe zu gewährleisten. Hinzu kommt die Planung des zukünftigen Personalbedarfs.
  • Stellenplan: Übersicht über sämtliche Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen, die besetzten wie die unbesetzten
  • Stellenbesetzungsplan: Wer konkret sitzt wo mit welchen Kompetenzen und Vollmachten
  • Stellenbeschreibung
  • Nachfolge- und Laufbahnpläne
  • Urlaubspläne
  • Mindest-Personalbesetzung zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Abläufe
  • Ablauf der Personaleinführung
  • Rollenverteilung, damit jeder Mitarbeiter seine eigenen Aufgaben und die der Kollegen nachlesen kann
  • Vertretungsregelung
  • Personalbedarfsplanung: Welche Entwicklungen, z. B. der Auftragslage, würden welches Personal erfordern
  • Organigramm: Wie sind die Entscheidungswege gedacht und wie sind sie in der Realität
  • Personalkostenplanung
  • Personaleinsatzplanung: Wer kann außer der Tätigkeit an seinem eigenen Arbeitsplatz wann was zusätzlich oder alternativ ausüben
Ein gut funktionierendes Team weiß, was es zu tun hat, und wird seine Aufgaben auch in turbulenten Phasen erfolgreich erfüllen.
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